Posts tonen met het label communicatie. Alle posts tonen
Posts tonen met het label communicatie. Alle posts tonen

donderdag 29 september 2016

Omgaan met Moeilijke mensen l Als je het kunt voorspellen, kun je het (vaak) voorkomen.


Het zal ook wel eens lastig zijn om met mij om te gaan?! BAMMM
Uw coach gaat zich deze week opnieuw verdiepen in beter omgaan met 'moeilijke' mensen. Opfrissen kan geen kwaad want ook voor mij is het zelfs na een twintigtal jaar praktijkervaring niet altijd een pretje om met mijn medemens om te gaan.

Praktijk genoeg, nu wat bijlezen, begonnen met een kort artikel uit Goed Gevoel. Als je het kan voorspellen kan je het voorkomen. 

De bezorger van de online-winkel is onderweg met enkele nieuwe boeken over het thema lees ik zonet in hun mail 
.. meestal toffe mensen onder stress, ik zal vriendelijk de deur openen. 

Warme groet van uw coach Clark Kent, your friend in the sky


Hoe omgaan met moeilijke mensen?





Moeilijke mensen, ze zijn overal. In je huis, in je buurt, op kantoor, in je hobbyclub. Ze bemoeilijken jouw leven, wekken een boel irritatie op en verspillen jouw energie. Ze op de juiste manier aanpakken, zal het leven een pak plezanter maken. Dat doe je zo:

1) Actie-reactie

Voor je kan veranderen hoe je met iemand omgaat, moet je veranderen hoe je op hem of haar reageert. Dat vergt dus ook een beetje zelfonderzoek. Wie ons irriteert, toont ons meestal een kantje van onszelf dat we niet leuk vinden. Je moet jezelf durven vragen: houdt deze persoon mij een spiegel voor. Bijvoorbeeld, een vriendin die chronisch te laat komt, wat jou irriteert, herinnert je er aan dat je de situatie altijd naar jouw hand wil zetten en dat je snel uit te sloffen schiet.

Onderzoek ook of jouw gedrag niet deels aan de basis ligt van het huidige gedrag. Heb je te veel toegegeven, of net te weinig? Besef dat het weinig waarschijnlijk is dat de schuld van het gedrag 100 procent bij de ander ligt.

Ook de oorzaak van je frustratie onderzoeken, kan tot verrassende inzichten leiden. Laat toe dat jij misschien ook iets moet veranderen, om de algemene verhouding te verbeteren.

2) Perspectief

Bekijk het ook eens uit het perspectief van de andere. Moeilijke mensen zijn 'moeilijk' omdat ze iets anders willen of iets anders doen dat jij (of de meerderheid of de rest van de wereld). Ze doen het op hun manier, en dat botst. Bekijk eens of je geen begrip kan opbrengen voor hoe zij dingen aanpakken, of misschien moet je wel vaststellen dat zij het eigenlijk niet zo slecht bekeken hebben.

Bedenk ook dat jij misschien ook een moeilijk persoon bent voor jouw moeilijk persoon: als het botst, dan is dat meestal gevoeld door beide partijen.

Een andere manier is te analyseren waarom je moeilijke persoon doet wat zij/ hij doet. Zoeken ze extra aandacht, voelen ze zich ondergewaardeerd of net té belangrijk, dan kunnen kleine gedragsaanpassingen van jouw kant al veel helpen. Geef hem/haar een extra lange knuffel, complimenteer hem/haar (gemeend!) of negeer verschillende van zijn/haar uitspraken.

3) Aanpak

Helpt dat allemaal niet, dan kan je een confrontatie overwegen. Over het algemeen is het dat alleen waard bij mensen die je heel vaak ziet of waar mee je je leven deelt. Verre familie die je amper ziet, of iemand die je eigenlijk niet goed kent, vallen daar dus niet onder.

De kans is echter groot dat de confrontatie niet het verhoopte resultaat oplevert: het valt in dovemansoren, of het roept zoveel weerstand op dat er ruzie van komt. Nettoresultaat: je staat even ver of nog verder van een oplossing. Bij dit soort mensen kies je beter voor een minder frontale aanval.

Voor je start
Bedenk wat er allemaal kan mislopen en ga uit van het allerslechtste geval. Overleeft jullie relatie de confrontatie of niet? Zo niet, kies dan voor een minder sterke aanpak. Zo ja, zet dan alles op een rijtje. Wat ergert je precies en waarom? Wat is jouw bijdrage daar aan? En hoe wil je dat dat verandert, en waarom? Wat wil je bereiken met die relatie? Voor je dit duidelijk in je hoofd hebt, heeft een confrontatie geen zin.

Blijf je vrezen voor een slechte reactie, probeer dan de reactie van de toehoorder tevoorspellen en jouw reactie daarop. Durf toe te geven wanneer een 'tegenargument' terecht is, ook als het kwetst.

Deze tips helpen bij het voeren van het Grote Gesprek:

1) Kies een plaats en tijdstip waar je niet zal gestoord worden en tijd hebt voor elkaar

2) Start met een gemeend compliment, en leg uit dat je het gesprek nodig acht omdat je om elkaar geeft en de relatie wil verbeteren.

3) Richt je op het gedrag, niet de man/vrouw. Het is moeilijk om die twee te scheiden, maar wel noodzakelijk. Vergelijk het met een kind disciplineren, dan zeg je ook 'het is stout dat je op de muur hebt getekend' en niet 'wat ben je een stout kind'.

4) Wees specifiek over wat je dwarszit. Vage commentaren brengen geen zoden aan de dijk: het duwt de tegenpartij in de verdediging en uiteindelijk weet niemand wat het probleem precies is. Verwoord dit altijd in een ik-boodschap en niet in een jij-boodschap. Bijvoorbveeld: "Ik heb er een probleem mee dat je niet op tijd bent voor een afspraak met mij" in plaats van "Jij bent altijd te laat".

5) Wees specifiek over wat je wil veranderen. Afbreken is niet voldoende, opbouwen is ook belangrijk. Reik meteen terug de hand in een voorstel dat duidelijk een inspanning van beide partijen vergt. Niet: "Jij moet meehelpen" maar wel "Het zou leuk zijn als je zou helpen met de afwas en de boodschappen". Leg ook uit waarom dat voor jou belangrijk is.

6) Koppel terug. Vraag zo snel mogelijk feedback aan de tegenpartij. Doe je dat niet, dan wordt het een preek. Natuurlijk heb je schrik om hun kritiek en/of antwoord te gaan horen, maar het wordt nooit echt een dialoog als niet beide partijen in het gesprek zijn betrokken.

7) Let op je lichaamstaal en je intonatie. Gek genoeg is wat je zegt veel minder belangrijk dan hoe je het zegt.

Een minder directe aanpak

Een confrontatie kan niet iedereen aan. Soms zijn omwegen nodig om het uiteindelijke doel te bereiken. En soms kan je niet anders doen dan het leefbaar houden voor jezelf, door bepaalde strategieën te ontwikkelen.

a) humor. Gebruik humor om het gedrag onder de aandacht te brengen. Hou dit speels en luchtig, maar alleen sociale nitwits snappen na een aantal keer de verborgen boodschap niet.

b) gebruik
 de irritante kantjes van de ander tot jouw voordeel. Heb je een vriendin die veel kritiek levert, betrek haar dan al vroeg bij het beslissingsproces. Dat voelt tegennatuurlijk, maar door de betrokkenheid zal ze minder kritiek leveren én als ze gelijk heeft, wordt er tijd en geld bespaard. Betweters schakel je in als jij iets wil weten, en streverige types laat je vervelende opzoekwerkjes doen. Zij zijn in hun element, en jij wint erbij. Simpel.

c) "Als je het kan voorspellen, kan je het voorkomen"
. Komt er een irritante collega weer jouw richting uit, verlaat dan je plaats of doe alsof je in een zwaar telefoongesprek zit. Na een tijdje zal ze minder langs komen.

d) Hou het laatste woord. Bedank voor ongewenst advies, glimlach eens of schenk er weinig aandacht aan. Stopzinnetjes als 'Allez, zo tof' of 'Weer iets dat ik weet' kunnen worden doen.

e) Maak je uit de voeten. Verzin een excuus om er onderuit te komen. Niet erg netjes, wel erg bevredigend.

f) gebruik een opening. Maakt je moeilijke persoon een opmerking die té mooi is om te laten liggen, aarzel dan niet en dien haar/hem van repliek. Het is het ideale moment, en doe je het niet, dan krijg je er spijt van.

Hou in gedachten dat sterktes ook zwaktes inhouden, en elke zwakte wel een sterkte heeft. Vrienden die niet op tijd zijn, leven relaxter; wie je onbedoelde goede raad geeft, heeft soms gelijk en kritische types maken dat je verder mikt. Of: elk nadeel heb ze voordeel. (edp)

donderdag 25 februari 2016

Mediteren met coach 44, Luisteren en mindfulness, en mindful luisteren naar je lichaam.



Hoe was jouw meditatie? Of doe je het zodadelijk nog? Oké. 
En de milde aandachtsmomenten overdag? Oké.

Anders kun je een buddy vragen, of hier een commentaar plaatsen. Het is een experiment dus reken op ups and downs, gewoon terug beginnen. We doen het samen, opnieuw en opnieuw (ja ook ik).

Mijn meditatie van de dag zit er op, ik wandel nog naar de bakker, ga naar de optieker, lees een stuk in een roman, doe een dutje en ga dan werken op de PAAZ.

Coaches hoeven niet altijd 'man' of 'leeftijdgenoot' te zijn, en voor mindfulness ook geen 'monnik'. 
Coach Clark Kent wisselt graag af tussen boeken, tijdschriften, beelden, luisterboeken van allerlei auteurs. 

Deze jeugdige meid heeft ook iets te vertellen over onze week mindfulness en communicatie. De presentatie is jong, volt en kort. 


Ik wou dat ik het steeds zo bruisend kon brengen, knap gedaan.

Voila, ik mag zodadelijk gans de avond gesprekken doen en contact maken met cliënten en patiënten. Mijn bed zal daarna welkom zijn, ik doe alvast wat energie op om het helemaal te halen tot vanavond.

coach Clark Kent




Mediteren met coach 43, mindful Luisteren & mindful Spreken


Mindfulness en communicatie, daar gaat het deze week over.
Communicatie is, als je het heel basic bekijkt, 
luisteren en spreken.

Op zes minuten kan Mitra Manesh dat helder uitleggen. 

In week zes zal uw coach Clark Kent wat filmpjes aanraden van mensen die dit goed doen, en die je kunt volgen op YouTube. Er wordt hier en daar ook kwalitatief gecommuniceerd. 



Mindful luisteren; 
1. Verbinding met de spreker zonder te willen verbeteren, oordelen, onderbreken, antwoorden (feedback kan later). Wat gezegd wordt is jouw anker (zoals je ademhaling bij meditatie).
2. Jezelf horen, wat er in je opkomt, op de achtergrond houden. Laat beoordelen, vergelijken, verdedigen, bestrijden, tegenwerpen ..
3. Afdwalen gebeurt, het is oké maar merk het op, benoem het mild voor jezelf, en keer terug (zoals met gedachten en emoties tijdens jouw meditaties)


https://youtu.be/yfAtsQq9lFQ

Mindful spreken;
1. Tempo
2. Hou contact met wat je er bij voelt in je lichaam
3. Is hetgeen je zegt waar en authentiek ?
4. Let op wat er niet gezegd wordt
Ik wens je mildheid, opmerkzaamheid en aanwezigheid.

Ik vertel het deze week met beelden. Je zit op de voorste rij met
coach Clark Kent


woensdag 24 februari 2016

Mediteren met coach 42, mindfulness en communicatie, Oordelen in gesprekken.


Deze week ga je horen dat het stoppen, kijken (met al je zintuigen) en handelen dat bij mindfulness geoefend wordt, heel belangrijk is bij communicatie. 

Vergeet voor mijn part alles wat ik zeg, onthoud het zeker niet woord voor woord, en blijf vooral oefenen (mediteren, en aandachtsmomenten).
Oefenen en blijven oefenen. 

In communicatie spelen veel dingen, herinner je de tekstbalonnetjes vol bla bla bla uit de vorige blog (full mind). 
Oordelen is nodig, je kunt niet besluitloos blijven in relaties, maar vermijd dat het alleen automatisch oordelen is zonder 
stoppen, kijken en landen

Als je begint te oordelen, praat er dan over met die persoon of spreek iets af als het oordeel opkomt in jullie interactie. Ik deed dat deze week ook met een jonge collega die dit fantastisch goed opnam zodat ik de volgende keer een afgesproken opmerking mag maken. 

Als het oordeel gaat over jezelf laat dan dat oordeel niet stollen. Wees bovendien mild voor jezelf.

Mindfulness helpt voorkomen dat je gedachten stollen. Het is als de vlam die kaarsvet weer vloeibaar maakt (p149-150 In de maalstroom van je leven, Edel Maex). 
Je bedenken over iets of iemand is niet hetzelfde dan wispelturig zijn, het is gezond. 

Een hard oordeel moet je blijven herbekijken. Waarschijnlijk zou een situatie of een gesprek anders verlopen zijn als jij of de ander er beter mee was omgegaan. Als jij of de ander dit vroeg of laat 'leert' dan komt dat nog goed. Misschien kun je al een kleine of tijdelijke verandering bekomen door vriendelijk te zijn tegen een nors iemand. 
Ik probeer dat in de winkel vaak; zojuist liet ik twee mensen voor gaan die maar een handjevol boodschappen bij hadden, en ik lachte tegen de gehaaste kassajuffrouw. Ik heb de wereld niet veranderd, maar mijn en hun ervaring was heel even positiever. 

Nee, het lukt niet altijd, maar ik ben er niet op uit om mensen te veranderen want ze doen dat pas als ze er klaar voor zijn. Het lukt me héél dikwijls wel.

Wat zit dat lukken in de weg?


Iets lekkers voor Lois, maar ze mag me inruilen.
In een gesprek spelen altijd;
- de gedachten van A over B (wat een leuke man)
- de gedachten van B over A (die kl##tzak weer)
- de gedachten van A over zichzelf (ik ben sociaal onbeholpen)
- de gedachten van B over zichzelf (ik ben uiterst interessant)
- de gedachten over hun relatie 
Kortom, niet opletten en vooringenomen zijn.

Uw coach maakt zich dus geen illusies over zijn gaven om mensen te veranderen of controle te hebben over gesprekken. Slechts de helft, mijn helft, heb ik ongeveer in de hand als ik oefen, als ik niet vermoeid ben. Het lukt op één been ook wel, zie het realistisch positief.

Oefenen in milde open aandacht (mindful zijn) is even belangrijk als gespreks- en luistertechnieken leren.
Gaan zitten op je meditatiekussen is voor communicatie zeer relevant. Later in gesprekken houd je daardoor een open geest, en storen jou eigen gedachten minder in de afstemming op de ander.

En dat kwam allemaal in me op bij een ritje naar de winkel en terug. Winkels zijn de hel op aarde als je het mij vraagt; keuzestress, vervelende mensen, haast, iedereen op jacht naar de perfect rode paprika .. hahahaha
Oefengrond dus.

Groeten van coach Clark Kent
daar ben ik nog lange niet. In vijf weken? Na vijf jaar nog niet .. wel onderweg








donderdag 5 juni 2014

Wat als coach Clark Kent de telefoon zou uitgevonden hebben tientallen jaren na de email ? | Mindblowing ! Nobel Prize here I come !

107 dagen ver in de uitdaging met het paarse polsbandje om (A Complaint free World) en de stand is
Will Bowen 11 - Clark Kent 11 - en jij ?


Will heeft het vandaag over je houden bij de feiten , is niet hetzelfde dan klagen.

Ik wil het ook hebben over communicatie.

Deze week heb ik mensen horen klagen, maar ook mensen nare feiten horen vertellen. Van klagen in allerlei vormen krijg ik het op mijn zenuwen, het aanhoren van feiten vind ik echter geen enkel probleem ook al zijn die feiten (nog) niet zoals de persoon of ik ze wens. 

Over het algemeen gooien mensen beide dingen op één hoop en noemen het klagen, maar dat is niet zo. Als jij je beperkt tot het vertellen van feiten zonder grote emoties , zonder de bedoeling om het gewoon maar te ventileren , zonder de bedoeling de ander te chanteren of in jouw kamp te krijgen, zonder te laten zien dat jij het beter weet , .. gewoon opsommen dus .. , dan is het o.k. en geen klagen.

Niet duidelijk ? dat kan, maar je voelt het verschil heus wel als je er op let (bij anderen, bij jezelf).

In de bijscholing communicatietechnieken speelden we verschillende moeilijke situaties na (rollenspelen) , niet om er over te klagen maar om zelf iets bij te leren. Ik zei dat ik het niet moeilijk heb met mensen die heel stevig komen zeggen dat zij het bij het juiste einde hebben, en ik als coach eens iets moet doen aan die anderen. Ik heb het moeilijk met mensen die dat juist niet doen.

Wat friste uw coach op ?

De remedie is LSD (maar niet de drug).

Luisteren
Samenvatten
Doorvragen

Vooral het doorvragen ik heb door oplossingsgericht zijn weleens vergeten te blijven vragen totdat de ander de antwoorden zelf vindt (mogelijk pas na er een nachtje over slapen, of er een tijd over nadenken).

De openheid van de deelnemers en de lesgever waren misschien het meest leerzaam.
'goede evaluaties betekenen niets, staar je er niet blind op'
'we zijn allemaal al eens in traumatische situaties beland, laat je filter los, die eerste drie seconden kunnen bedriegen'
'pas je communicatie aan aan de vier types'

..een evaluatie krijgen gebaseerd op feiten was vandaag verfrissend.

Ik zal hier in het weekend nog eens over communicatietechnieken bloggen op coachclarkkent


J' aime Rein, Je suis Parisien !
Uw coach in Parijs waar hij de telefoon terug uitvond !



Wat moet Clark Kent als ze deze telefoonkotjes weg doen ?

Hoe zou het zijn als men eerst de email had uitgevonden en daarna pas de telefoon ? 
Juist, mensen zouden juichen! ! want eindelijk kunnen ze elkaar horen, weten dat hun boodschap gehoord wordt en reageren. Niet meer typen en wachten en misbegrepen worden! Wow ! échte directe communicatie one-on-one !

Laten we de telefoon her-ontdekken want wat moeten superhelden anders binnenkort? 
Al ben ik staflid in een groot huis, toch krijg ik dagelijks slechts een vijftal mails .. bij ons nemen we de telefoon, of stappen naar mekaar toe als echte superhelden.

groetjes van coach Clark Kent,


Will Bowen :
It's after midnight and I just had dinner--my days and nights are off.

I'm on Day 11 going 21 days without complaining. As you probably know, I had rotator cuff surgery three weeks ago--it's as painful as people say. Most nights I don't sleep much and most days I'm sleep deprived. 

(I'm stating facts, not complaining.)

I have several exciting projects I'm working on. However, I can't type and it's a challenge to even think coherently sometimes because of the pain medicine.

...